在突发事件中使用会前会后系统的三个步骤

通常你不会在处理突发事件中想到去使用无纸化会议系统的app，但实际上会前会后系统在这种情况下发挥出的重大的作用会让你倍感惊讶。

会前会后系统集成了三个很有用的功能，在你启动突发事件处理预案及分发联络电话号码的时候会很有帮助。

• 你可以在任何的移动智能设备上使用会前会后，包括iPhone和安卓手机
• 会前会后有内建的文档库，你可以在里面创建文件夹，上传文件并指定访问人群
• 会前会后支持在自己的设备上浏览你自己的非会议文件

接下来，我们就看看如何在处理突发事件时使用这些功能

第一步： 在会前会后文档库中为你的突发事件设置文件夹，如果您愿意，可以创建多个文件夹，然后给不同的用户分配不一样的用户权限。我们建议给您的核心应急响应团队赋予文档查看权限，这样他们将能够在他们的设备上查看文档。

第二步是将您想要共享的文档上传到文件夹中。这些可以是任何标准的办公室文件，可以是包含所有核心应急响应团队成员的紧急联系方式的电子表格，以及处理突发事件的相应流程文件。

最后，使用会前会后系统的广播功能，邀请相应核心应急响应团队浏览该文件夹。当公文包图标变成黄色时，这意味着他们可以在应用程序的“我的公文包”下查看文件夹中的文档了。

会前会后系统的智能体现在你无需每一次更新都要重新通知其他人，因为接下来只要你更新文件，你所上传的新的文件版本就可以自动的分发给其他的用户。

而对于其他人来讲，要访问文件也极其简单，只需要打开会前会后系统就可以了，甚至都不需要联网。

最重要的是这整个过程都是安全的。因为文件没有必要通过电子邮件分发或是打印，而且会前会后可以远程删除移动智能设备上的数据， 所以你完全没有必要担心私人电话号码或敏感信息被意外泄露或丢失。

免费申请一次演示，来看看实际的操作过程。会前会后系统的智能、简单，绝对会让你眼前一亮。