会前会后同文系统为企业必不可少的数字化会议管理工具。丰富强大的功能让企业高管、秘书、IT人员等实现工作上的便利，解决会议召开、会议进行以及办公协作上的各项困难，切实提高工作效率。
董事
董事是指由公司股东（大）会或职工民主选举产生的具有实际权力和权威的管理公司事务的人员是公司内部治理的主要力量，但是召集起董事并非易事，需要一个董事会工具，让会议召开更高效便捷。
痛点
根据公司绩效评估建议措施的效果
没有太多时间开会，也没有时间学习新软件
随时随地与多个组织打交道
需求
提供即时的更新信息
用户友好功能使会议流程更高效
即使对技术有挑战的人，也易学习和操作
随时查看各种报告
会前会后解决方案
- 功能：
投票、审计跟踪、跟进项目、会议记录跟踪和总结
- 满足所有会议要求的综合平台
- 屡获殊荣的会议同文系统
- 简洁的用户界面
- 功能：
共享和私人注释 - 允许脱机访问文档
- 多平台访问：桌面、平板电脑、移动设备
企业高管
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管理人员
企业管理人员负责公司发展的总体方向和战略决策。他们对公司有全面的看法和理解，能够在管理层会议上做出发展决策。随着会议决策变得愈发重要，且会议存在时间和地域上的限制，让高管们配备合适的同文会议系统，才能保障企业管理层会议的正常进行以及会议决策的顺利落地。
痛点
必须在整个组织内促进善治
需要确保公司表现良好并达到目标
需向无纸化会议提供最新资源与信息，以便决策
需求
功能上提高透明度和责任感
旅途中也需要查看各种报告
轻松把公司信息呈现在无纸化会议面前
及时获取最新更新并实时发送
符合公司安全标准
能够坚持良好的治理标准
公司秘书/法律顾问
公司秘书肩负着三重威胁责任——监管、信托和合规——在任何组织中都至关重要。他或她在公司治理中起着主导作用，因此必须对其所处的组织和环境有一个全面深入的了解。在压力之下，要想一直保持领军地位，就必须找到一名“公司秘书长”，以保持效率和效率。
痛点
冗长费时的会议准备
处理敏感信息和机密数据
需要遵守其组织范围内的监管委员会
需求
用户友好的会议管理功能，可简化会议文件准备
提升的安全功能
遵守监管规则
工具可以节省时间和精力，并使流程更高效
符合公司安全标准
能够坚持良好的管理标准
会前会后解决方案
- 满足所有要求的综合平台
- 最多可节省90000张纸*
- 减少会议组织和准备时间90%*
- 屡获殊荣的会议同文管理系统
- 简洁的用户界面
- 云端或本地托管选项
- ISO 27001认证数据中心
- 控制对信息的访问，加密保护文档
- 使用远程擦除保护移动数据
- 双重认证
- 促进善政
- 无纸化、数字化
行政管理人员
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行政管理人员
行政管理人员工作职责之一是进行企业会议的管理与筹备，跟踪会议决策的落实情况。在会议管理过程中，会前打印大量纸质文件、频繁提醒参会人员开会等工作流程十分麻烦，因此需要一站式会议工具来简化其工作流程，提高会议效率。
痛点
需了解并跟进各种细节和活动项目的众多角色
已经发送的无纸化会议材料又需更新
冗长费时的会议准备
处理敏感信息和机密数据
需求
轻松安排会议和发送通知
用户友好的会议管理功能，可简化会议文件准备
提升的安全功能
提供即时的更新信息
节省时间和精力，提高流程效率
符合公司安全标准
会前会后解决方案
- 功能：
投票、审计跟踪、跟进项目、会议记录跟踪和总结
- 功能：
私有和共享注释，版本控制
- 满足所有要求的综合平台
- 最多可节省90000张纸*
- 减少会议组织和准备时间90%*
- 屡获殊荣的会议同文管理系统
- 简洁的用户界面
IT人员
IT人员负责监控、管理和维护组织系统和网络。除了处理各种IT项目外，IT人员也在寻找能够改善公司内部运营的最新技术。有了工作带来的所有技术细节，数字化会议过程应该带来解决方案，而不是更多的问题。
痛点
一些高级董事和高管不擅长技术
系统在关键会议之前失效
技术必须与现有系统无缝匹配
数据必须托管在安全平台上
需求
技术必须易于IT人员、董事和高管学习
全天候支持
提升的安全功能
工具必须易于故障排除
拥有良好的业绩记录，信誉良好的供应商/公司
符合公司安全标准
会前会后解决方案
- 满足所有要求的综合平台
- 获奖的会议同文系统解决方案
- 简洁的用户界面
- 全天候支持和培训
- 全面支持无缝集成和过渡
- 在IT领域有超过25年的经验
- 云端或内部部署
- ISO 27001认证数据中心
- 控制对信息的访问，用加密保护文档
- 使用远程擦除保护移动数据
- 双重认证
京公网安备11010502040208号