会议安全问题不容忽视！如何做好涉密会议保密工作？

还在为涉密会议保密问题困扰吗？还在为参会人员保密意识淡薄忧心吗？2022年了，如果还不知道利用无纸化会议系统能够彻底解决会议安全问题，那就真的OUT了~会前会后无纸化会议系统，涵盖了企业会议全流程管理与服务，尤其在会议安全问题上，深耕领域多年，研发出一整套全方位的涉密会议保密举措，为企业提供完备成熟的会议安全解决方案。截至目前，会前会后无纸化会议系统已在全球100多个国家备受信赖，遍布欧洲、亚太地区、美洲、非洲和中东地区。客户包括各国政府、富时100强公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非盈利组织等。

常见涉密会议保密问题主要有：

一、现场参会人员管理

场景：公司召开涉密会议，由于会议现场人员众多，组织签到秩序混乱，导致张某趁机多次冒充会议参会人员，窃取公司涉密会议内容，并进行大肆传播。

解决方案：应用会前会后无纸化会议系统，只有接收到会议邀请的用户才能进入会议，并且在管理后台可以实时看到会议出席情况，掌握参会人数；可跟踪系统中每个操作的发起人和执行人，包括所有登录尝试、文件上传、文件下载以及授予用户和用户组权限的操作，掌握参会人员动态，防止窃取机密行为出现。

二、涉密文件管理

场景：张某在参加公司涉密会议后，忘记按照规定将涉密会议文件交给董办。会议现场秩序混乱，董办也疏忽大意，忘记回收张某的会议文件。如若张某的会议文件在路途中不慎丢失，便形成了一定的泄密风险；如若没有丢失，却被亲朋好友或者其他同事看到，拍照留存，便直接造成了文件泄密的严重后果。

解决方案：应用会前会后无纸化会议系统，所有会议文件都以电子化的形式呈现并存储，可针对会议议程及议程所附文件进行访问权限及下载权限设置，从源头上防止涉密会议文件泄密事件发生；可自动为文件生成水印，并且可以设置用户不能下载不带水印的文件，安全、简单、快速地防止文件泄露或被人利用。

三、涉密设备管理

场景：张某在公司涉密会议召开期间，由于自身疏忽，将存储涉密文件的笔记本电脑丢失了，很有可能是被人盗走了。笔记本电脑中的涉密文件内容，此刻面临着泄密的重大风险。

解决方案：应用会前会后无纸化会议系统，一旦个人设备遗失，可以远程操作清除设备上的会议文件数据，保护机密不外泄；当检测到猜测密码时，系统也会自动锁定可疑的用户帐户并清除设备缓存数据；当有其他的设备尝试登录账户，常用设备端会自动弹出登录提醒，保护账户安全。

除以上涉密会议保密解决方案，会前会后团队还定期进行应用程序和基础设施渗透测试，24小时全方位保障系统安全性及稳定性。会议安全问题不容忽视，只有以慎之又慎、严之又严的作风做好会议工作，才能确保涉密会议保密工作不出问题。会前会后无纸化会议系统以全方位的保密措施杜绝了涉密会议泄密事件发生，多年来陪伴全球无数企业走过风风雨雨，安全性有口皆碑，已经成为企业会议中坚定可靠的“安全卫士”！