涉密会议及会议文件材料管理是当今企业管理的一个普遍问题。无论党政机关还是企事业单位，都会通过召开会议对接下来发展战略进行部署，传达文件材料信息。当会议议题、内容或者文件涉及机密时，对会议内容及文件材料的管理尤其需要提高警惕、严防泄密。
然而，在实际工作中，涉密会议及涉密会议文件管理不当的问题却时有发生：传统纸质会议文件在会后收回不及时，导致参会人员私自带走会议文件，造成文件泄密；或者会议文件丢失、随意放置，导致被外人看到泄密。这些都是涉密会议文件管理不当的表现。
究其原因，一方面是参会人员的保密意识淡漠，另一方面是涉密会议组织者的保密管理工作不到位。
涉密会议文件本应实行全过程管理，时时刻刻都要放在正确位置上、置于安全环境中。无论上市公司三会，或者金融、医疗、能源等涉密行业会议，都对涉密会议及会议文件有严格的管理要求。
保密法第三十一条规定：举办会议或者其他活动涉及国家秘密的，主办单位应当采取保密措施，并对参加人员进行保密教育，提出具体保密要求。因此党政机关文件材料包含国家机密，更应坚决抵制泄密，严格防范。
涉密会议及涉密会议文件管理问题事关重大，政府机关及企事业单位必须重视起来。在互联网高速发展的时代，防范会议泄密风险，为涉密会议文件的存储提供安全保密的网络环境，并提供必要的安全技术服务保障是十分必要的。
会前会后同文系统深耕行业领域多年，凭借CMMI5级研发团队，打造出涵盖会前、会中、会后全流程的企业会议无纸化解决方案，大大的提高了会议的效率和安全性。以文档为载体，以结果为导向，以至高的安全标准助力，会前会后同文系统多年来屡获全球嘉奖，闻名业内。
公司总部位于中国香港，在新加坡主板上市交易。截至目前，已在全球100多个国家备受信赖，遍布欧洲、亚太地区、美洲、非洲和中东地区。客户包括各国政府、富时100强公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非盈利组织等。
针对涉密会议及会议文件安全防范，会前会后可以做到：
- 可限制用户访问及下载文件的权限
在会前会后同文系统后台，可针对会议议程和会议文件进行访问权限及下载权限设置，也可以针对不同用户进行权限设置，双重权限保障，从源头上防止涉密会议文件泄密事件发生。
- 文件水印
会前会后同文系统一键为文件生成水印，并且可以设置用户必须下载带水印的文件，安全、简单、快速的防止文件泄露或被人利用。
- 审计跟踪
会前会后同文系统可跟踪每个操作的发起人和执行人，包括所有登录尝试、文件上传、文件下载以及授予用户和用户组权限的操作。
- 设备遗失
一旦个人设备遗失，可以远程操作清除设备上的数据，保护机密不外泄。同时，用户登录系统多方验证，当检测到猜测密码时，系统也会自动锁定可疑的用户帐户并清除设备缓存数据。
除此之外，会前会后团队定期进行应用程序和基础设施渗透测试，24小时全方位保障系统安全性及稳定性。发展至今，会前会后同文系统已经成为全球企业会议中安全可靠、坚不可摧的屏障。
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