无纸化会议入会管理：一人一身份

不同于可以通过开放式链接入会，会前会后是一个封闭性的会议管理软件，每一位参会者都有各自的身份，实名使用，外部人员不能单凭链接和入会密码加入会议。

链接+密码入会为何不安全？

链接+入会密码等开放式的会议加入方式能够更加方便邀请更多的人加入到会议中来，但是对于一些小范围内的、具有高安全性的会议是不合适的。手动输入会议ID和密码的方式存在更多信息和会议内容泄露的可能，如曾经的“网课爆破”事件，到今天仍没有解决结果，无关者随意入会，恶意打扰会议进程或者窃取敏感信息。

会前会后系统—组织内部封闭管理

当无纸化会议禁止通过链接直接加入会议显著提高了会议的安全性，避免会议遭受恶意入侵和未经授权的访问的威胁。只有组织内的员工并被会议管理员列为会议参会者的员工，他们才有会议记录和会议邀请，未被列为参会者的员工也无法加入会议中。

1、实名登录

用户通过个人账号实名登录，账号是根据个人邮箱开通的，都代表着个人身份。管理员可以通过双重身份验证的方式进一步保护账号的安全性，避免冒用、错用他人账号入会。每一账号的每一操作都会被系统记录审计跟踪，实名登录有助于维护会议秩序和纪律，确保参会者能够遵循会议规定。

2、签名实名

参会者可实名进行电子签，每个人在实名认证之后采用合规的电子签名对会议决议或会议记录进行同步签字或者逐一签字。在实名认证的电子签后，签字时将会后台留证，为签字效力提供更多证据。

3、角色权限管理

一人一身份，可以通过角色权限管理的方式保护参会者隐私和敏感内容，每个人只能看到自己这部分内的内容。不同的参会者身负不同角色任务，有会议协办人、有主持人、有单一议题汇报人、也有需要做出决策的参会者。他们可以更专注于自己的部分，促进组织内部的沟通和协作，加强彼此之间的信任。

4、带有个人身份水印  

会前会后系统可以将一些会议文件提前发送给参会者，参会者浏览文件时，文件上会出现自动水印，水印按照预先设置体现打开人、打开时间、所属公司等信息，防止系统中文件以拍照、截屏等方式泄露。

平衡偏重便捷入会与偏重会议安全性的需求，会前会后无纸化会议软件为企业提供无纸化会议的解决方案，着力于企业会议全流程的会议管理，包含会前创建会议、设置会议议程和上传会议资料、一键发送会议通知，会中实时交流沟通，投票决议、线上签字，会议同屏，会后生成会议记录，存储会议文件和资料等功能，为企业降本增效。