无纸化如何帮助企业减少碳排放量

商业周期的每一步都需要使用纸张。在新产品和服务推出之前，管理团队需要组织各种头脑风暴的活动。这些活动以及随后的运营会议，预算评估，成本核算，市场调研和营销会议都需要很多的时间和各式各样的文档。

来自美国国家统计委员会的数据分析指出雇员37%的时间都花在了会议里，包括管理人员和无纸化会议成员。不仅如此他们还会消耗大量的资源，会议备忘录需要发送给所有与会者，议程安排以及上百页的文件包需要打印，而且每一次文件的更新都需要重新打印。

除了耗时费力之外，纸质材料会议流程还会增加二氧化碳的排放量。在美国平均每天要举行1100万场会议——每年平均就是40亿场会议——可以想象这些企业对环境造成的影响。

为了解决这个问题，诸如英国和美国这样的政府制定了一系列的法律来监控和减少所有行业的二氧化碳排放量。这导致越来越多的企业开始使用更加高效的方法来提高效率和减少投入，同时减少对环境的影响。

对于会前会后系统，保护环境涉及两方面的计划：为后代补充自然资源和提供可持续发展的替代方案。这就是为什么会前会后系统与美国森林合作推出无纸化美国绿色促进活动的原因。这个活动计划在佛罗里达州种植5000棵长叶松树，该州在美国每年的二氧化碳排放量排名第六。

从长远来看，会前会后系统在全球范围内为30多个国家的组织提供了无纸化会议解决方案（也叫无纸化会议管理系统），帮助他们从纸质材料会议转向无纸化会议。

会前会后系统的客户之一谢菲尔德NHS儿童基金会信托基金会每年使用会前会后系统节省约6万多张纸。这只是一个组织如何使用会前会后系统从而获得经济利益和保护环境双赢的一个普通事例。

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