了解会前会后

解决管理难题，提供线上线下同步履职支撑正在成为董事会数字化管理的新诉求。

数字化管理的方式能够优化董事会内部的业务协作和沟通，实现董事会工作流程与管理的信息化，提升董事会整体工作效率，并强化机密信息的安全管理。通过数字化、信息化的工作方式完成董事会线上工作的快速构建、数据连接，助力董事快速响应工作任务。

董事会数字化管理的好处

董事会数字化管理使董事会成员可以在线轻松访问董事会文件材料、与其他董事和委员会成员保持沟通，即使他们正在出差或旅行。董事会数字化管理具备董事会文件随时更新、在董事会文件上的进行个人批注或共享批注，以及对话、表决投票和在线签字等功能，加快董事会的信息传递速度，节能降耗，节约成本。

董事会数字化管理还减少了工作人员的耗时任务，帮助其将有限的时间投入到更有价值的工作中。在董事会会议里，董事会数字化管理可以节省董事会会议的准备时间和繁杂工作，以便为明智的决策做更好的准备。同时，董事会数字化管理还提供实时的董事会材料更新分发与覆盖，便于董事访问最新版本，避免因使用其他共享工具导致的董事混淆问题，还有会议纪要生成和会议文件资料包下载存储等功能，帮助减轻董事会工作人员的工作压力。

董事会数字化管理系统：会前会后系统的优势

会前会后系统是享誉全球的董事会数字化管理系统，是企业董事会信息交互、交叉管理的信息化、数字化平台。它能够提高董事会工作效率和管理水平，也能满足董事会中的成员在线履职、董秘在线管理、会议在线开展等需求。

1、方便快捷

董事会文件线上检索能够方便快捷的进行文件的查询和调阅，通过关键词来搜索，准确的在大量文件中找到曾经某一会议中的文件。

会前会后系统的文件库让董事会管理员能够随时添加最新版本的文档，而无需大量重印。随时将更新后的文件上传，各位董事也会在第一时间收到最新的文件。多种注释工具能够为使用者提供符合各自习惯的勾画批注方式。这能标注出演讲或接收的重要信息，还可以随时与他人沟通。

2、简单使用

会前会后系统页面简洁，导航直观明了，产品逻辑适配董事日常工作习惯，这帮助不同数字化程度的董事会成员能够轻松浏览使用，产品友好且直观而易于理解。

3、即时高效

董事会成员可能在不同的地点工作，无论是企业办公室、公务出差还是异地在线。会前会后系统集合多种渠道的资源，提供管理董事会的所有工具，董事可以专注于其中，而非在电子邮件、短信等多种渠道分配注意力。同时，董事直接与平台进行董事会工作协作，敏感的董事会信息可以在这个安全空间内自由地被讨论。

4、安全可靠

信息驱动的业务环境推动了治理机制运转和实现安全通信渠道的董事会需求。通过会前会后系统，董事会成员可以实时跟进项目和审计跟踪监控工作进度，跟踪所有登录操作、文件上传、下载以及授予用户和用户组的权限，以实现整个公司内的协调、跟踪和执行，切实提高透明度和问责制。

董事会数字化管理系统是董事会的信息化工具，是董事会的一种数字化实践，也是企业董事会转向数字化最便捷的途径。因董事会管理系统拥有的很多功能，它能轻易地完成董事会传统的手动或重复性业务，可以提高工作效率和质量，以数字化手段协助公司治理。 会前会后系统有利于系统化的管理董事会，为董事提供真实准确的单一信息来源，弥合内外部董事的信息差，实现会内会外的即时通信与协作。

董事会决策定位体现在董事会“定战略、做决策、防风险”，重点在决策，为企业做出科学的决策，为企业发展提出高质量建议。

会前会后系统作为安全可靠的董事会会议工具，董事会可以在会议期间讨论的每个议程项目之后进行投票，而不是在会议结束后进行集体投票。这意味着工作人员可以在投票结束后单独审核所有议案投票项目，轻松确认谁投了票，并确定是否有任何成员被遗漏。

信息对齐：投票紧跟会议议程

在参与董事存在身份差别的情况下，信息不对称存在于不同董事之间。内部董事会比外部董事掌握的更多、更准确或者更具体的情况。 “信息不对称容易导致公司治理中决策主体决策不科学或产生不同决策主体的道德风险。”

会前会后董事会会议工具，决议表决紧跟文件审阅，会议组织者可以提前设置会议程序，避免遗漏表决或环节顺序错乱等情况，影响会议的正常进行。同时在审议该议程议案时，董事们同览一份文件，同步翻页，对齐彼此信息。

一议一投，充分沟通

参会董事在经过充分沟通之后，及时对于讨论项目做出表决，能够避免拉长董事会决策战线，拖长会议时间。在董事会会议工具中，董事投票后实时显示会议投票结果以及董事投票时的备注，省去人工计票的时间，提高决策效率。

及时导出决议汇总页签字

会议结束后，生成每项会议议案的投票结果汇总页，参会董事针对本次会议所有投票结果签字确认，确保结果真实有效。

决议落实下的任务督办

决议的落实是董事会决策的核心，任务督办适用于对会议中的议案项目进行执行追踪和结果反馈。“董事会决议的生命力在于执行。董事会决议能否贯彻执行，直接影响企业重大事项是否能够按照董事会的要求落实落地，以及董事会运作决策的有效性。”

会议任务督办是董事会决议落实的重要体现，落实董事会会议的决策部署，时刻跟踪董事会决议的执行进度。董事会会议工具实现会中指派任务、会后执行跟踪、完成结果实时反馈的整个流程。会前会后董事会会议工具落实董事会会议决策结果，跟踪项目的进度，加强决策执行与反馈。会中跟进项目有效落实，提高执行力和工作效率。

会前会后董事会会议工具提供董事履职信息支撑系统等董事会决策科学性的技术保障，有效提高董事会议事质量、决策效率与规范运作，提升董事会决策的科学化、规范化水平。会前会后董事会会议工具允许董事会成员在会议期间或会议之外进行投票表决，可设置记名与不记名投票。在投票结束后，生成每位参会人员的投票汇总页，让参会人员针对本次会议所有投票结果签字确认，确保结果真实有效，完善董事会履职决策模式。