高层会议无纸化：会议中为什么要合理分配每个问题的讨论时间？

《开会的革命》一书中提到，“如果你是一个中层管理者，每周可能有大约35%的工作时间用来开会，而如果是高层管理者，则可能超过50%。这就意味着，你可能要把一半以上的工作时间用于组织会议和参加会议。”

会议常常因为议程杂乱、缺乏时间合理分配而影响会议的完成质量和完成速度。发言是会中最不可控的环节，它总是在有意无意的拖长会议的时间。尤其出现某一争论性的话题之后，这会让会议时间无限制的延后。

会议时间延长，是因为对会中某项具体议程所需要的时间没有正确预计。正确预估会议时间，就能最大程度减少会议实际时间与计划时间的偏差。

会议怎样时间分配更合理？

1、将重要议题的会议时间占比增大

会议时间不能因会议议程的数量平均分配，而是根据每个议程的不同重要性而分配。提高重要议题的时间占比，合理计划发言、讨论、决议等环节的时间，在提前进行时间分配的情况下，给予重要议题充分的讨论时间。使用会前会后召开会议时，在创建会议时便可以在每个议程下面设置排期，随着会议议程发送参会者。

2、调整议程的顺序

将重要的事放前面，在精力最集中的时候，讲最重要的事。不是所有的议程都需要开会解决，重要且必须随会进行完毕的内容，需放在会议的前部分。会前会后可以直接设定会议议程的顺序、设置单项议程的时间，将重要且必须随会进行完毕的内容置于前面。

为每个单项议程设置时间有利于计划合适的会议时长，计算出大概的总时间提供给参会者。有了具体的时间分配，避免因为会中某项议程而让时间无限延后。同时在时间范围内，加强对会议时间的控制，使所有参会者对会议进程有一个整体性的把握。

会议定时是一个能有效避免尴尬的方式，尤其是在十分容易超时的发言环节中。在会前会后，创建议程时可以设置每个环节的时间，会中也可随意设置、调整会议计时器，为配合计划议程时长做准备。

会前会后在董事会无纸化会议中的使用广泛，会前能够使准备工作变的更迅速，会中加强互动性，会后快速导出会议记录、存储会议文件等。以移动设备连接现场与参会者，能够支撑多种会议形式，董事高管异地参加会议更方便。