上传会议文件不应该是件麻烦事

会议资料往往在会前发给与会人手里。有的企业选择通过邮件或微信的方式发给与会人，但这种方式不能很有效的保护好文件信息的安全性。假设收件人将文件转发给他人，就很难追溯文件是从何处泄露的。企业通过使用会议类软件准备和开启会议，以减轻繁杂的工作量，但有些没考虑到用户感受的操作使上传会议文件变的很麻烦：

1、不能批量上传文件

会议涉及到多个文件的查阅与审批，不能批量上传文件对会议组织者来说，实在是一件痛苦的事情。一个一个文件上传，虽然用了电子化的方式，但是并没有想象中的便利，它一样用繁琐的工作加大了会议准备的时间和精力投入。

2、不能拖放上传文件

拖放文件上传是上传文件较为简单的一种方式，无需记得文件所在文件夹的一个个路径，只要在所视范围内将文件拖拽到会议软件中，就可以完成文件的上传。

3、不能对文件设置权限

会议文件设置权限是很重要的一部分。可能是要设置在会议开启前不能打开文件，或者设置会议文件的浏览和下载权限，亦或是设置会后文件一键销毁。保护文件内容的安全。

无论是打印还是以邮件方式传发文件，都是一件麻烦又不安全的事情。会议涉及到多个会议文件的审批与表决，批量、拖放式上传文件、上传文件直接设置权限等功能无疑给会议准备人员节省大量的时间，极大地减轻会议筹备的压力。以及随时更新会议文件使得临时调整会议材料等突发状况也不再是头疼的问题。