董事会项目跟进，实时任务发布，项目记录汇总至一处

项目跟进是董事会中监控过程、管控结果，承接会议的重要环节之一。在企业董事会的一些会议中，遇到悬而不决或需要在会后继续跟进的项目，都需要发布项目进行项目跟进，时刻监控项目进度和结果，并在下次会议中审议项目结果。

但这个过程中也会遇到一个问题，即许多项目在会议中发布，如何能体现跟进项目的整体记录，将项目任务汇总至一处？

会中如何设置董事会跟进项目？

发布跟进项目，只能在非会议时间吗？会议中可以针对会议议程发布跟进项目吗？当然可以。

在发送会议通知或会议进行阶段，可针对某项会议议题随时添加“项目跟进”，设置项目负责人、完成时间等信息，还可设置项目提醒，快速发起任务。操作简便，任务分配权责分明。

执行人认领任务后，可在“项目跟进”功能中随时查看被分配的任务，任务按建立日或到期日排列，清晰有序，方便任务执行。执行人可以随时记录任务推进情况，任务发起人可在自己的设备端查看，从而时刻掌握任务进展，保证任务推进效率。一旦任务落实过程中出现错误也可以及时提出纠正。

在发起下一次会议通知时，可在“项目跟进”中直接添加上次会议未完成的任务，方便快捷，确保每项任务都能决而有行。

使用会前会后发布会议督办任务

会前会后是一款董事会门户软件，在董事会的管理与会议中提质增效，在会议中做好工作分配，在会后时刻跟进任务进展，才能让每项任务都能落实到位。会前会后董事会门户将项目跟进功能完善到会议进程中去，在会议中及时部署交流任务的进度及安排，让项目协作权责分明、分工清晰、流程有条不紊，让项目跟进方便快捷、进度直观明了，大大提升了任务的执行效率和企业执行力。

在董事会门户中，跟进项目被设置为一个功能模块。无论是在会议中创建的跟进项目，还是在会外创建的跟进项目，记录都会显示在跟进纪要模块中。

会中向相关人员指派具体任务；通过邮件提醒被指派人认领任务，在任务截止日期前再次派发邮件提醒，任务完成后在系统中手动修改完成状态、系统邮件通知指派人任务已完成。全过程实现会中指派任务、会后执行跟踪、完成结果实时反馈的整个流程。落实会议决策结果，跟踪项目的进度，加强决策执行与反馈。会中跟进项目有效落实，提高执行力和工作效率。