公司秘书or董秘打印会议材料苦不堪言？泡碗面的时间就能解决

某集团企业，公司涉及业务板块庞大，每月定期举行月度总结会议，办公室秘书却苦不堪言；

某大型教育集团，上市企业，国内外创办学校数量达近百个，每逢董事会会议筹备阶段，董秘工作效率却严重滞后。

以上案例，发生于不同的境况，其原因却如出一辙：

会议材料打印，动辄几百页不等，一旦材料有一处改动或是一处格式错乱，所有材料需要重新打印，并且重新检查，耽误并消耗了大量的工作时间，降低工作效率。更不用说已经将材料发送参会人员邮箱，万一出现改动，还要重新发送，参会者体验也不好，还有可能忘记接收更新后的文件。

许多大型企业集团已经认识到这个问题，选择了会前会后数字化会议系统，简化会议管理整个流程。

►下发会议通知，参会信息一目了然

在会前会后数字化会议系统后台，董秘或秘书可以自主选择会议主办人、议程协作者、与会者、会议可访问人员、会议主题、议程等详细会议信息，操作简便，下发通知后，让与会人员一目了然。

►会议材料一键上传，无需打印，随时更新

董秘或秘书将电子会议材料一键上传，如果有改动，随时可添加最新版本的文件。参会人员可以随时下载，并在自己的终端设备上进行电子文件批注。当然旧版本文件也不会删去，参会人员如果已经在旧版本文件上做了批注，那么旧版本文件和批注也都可以下载下来供参考。

会议中，参会人员可通过浏览自己的终端设备上的电子文件，不但可以实时同屏主讲人，还可以在会议过程中随时在文件上批注。

完全省去了董秘或者秘书打印文件、修改并重新打印文件、重新发送参会人员的繁琐工作流程，工作效率大大提高！而且全程无纸化会议，还为企业节省开支，省钱省时又省力~

►一站式会议流程支持，投票、项目跟进等功能完善

另外，会前会后数字化会议系统提供一站式会议支持服务，包括会议投票、工作事项跟进、会议纪要一键导出与分发等会议流程。全部都可以在后台系统中操作实现。

当然，会前会后的能力远不止于上述环节。

备受董秘及公司秘书好评的功能包括：用会前会后数字化会议系统“审阅室”功能进行日常文件的审批，用“文件库”功能进行文件的分门别类存储与共享，还有很多能让日常工作变得更加方便高效的好用功能，简单好上手，只要一个下午就能轻轻松松学会~