今年1月,中国电信集团有限公司发挥企业自研应用和专线接入保障等技术优势,建立了“云阅文、云会议、云调研、云保障”的“四云”平台,为外部董事规范高效履职提供有力支撑。消息一经发布,国资委网站、澎湃新闻、新浪、腾讯、人民论坛等相继转发了该篇文章。
那么,“四云”平台为什么会吸引这么多关注?能够让国资委以“典型案例”进行转发,它究竟有什么独到之处?
首先我们一起来了解,中国电信集团推出的“四云”平台是什么——
“云阅文”系统:
通过建立以重要文件、重要资料、重要信息等专题组成的参考资料库,全面覆盖与董事行权履职紧密相关的集团重要报告、文件、数据,以及行业热点等信息资料,帮助外部董事全面了解掌握行业发展动态和企业经营管理情况;
“云会议”系列应用:
由高清视频会议系统、无纸化会议系统、会翼云系统等组成,解决了外部董事异地办公情况下参会不便、交流不畅的难题,提高工作效率,降低工作成本,保障了董事会会议、董事会专门委员会会议的顺利召开,并为外部董事参加重要工作部署类会议提供支撑,增强外部董事参与公司重要会议的深度和广度;
“云调研”方式:
统筹运用视频连线、线上演示、电话会议等手段,实现“跨地域、多场景、零距离”地进行业务现场察看、技术问题演示、重要客户访谈、基层员工座谈,帮助外部董事全面了解企业实情,为科学决策提供信息参考;
“云保障”支撑:
运用天翼账号认证登录、网银级加密传输、文件数据分片加密存储等技术手段,为董事会重要文件资料线上归档、使用、管理提供全流程安全保障。
“四云”平台归根结底,是中国电信对数字化技术的大力应用。运用数字化技术优势,持续优化完善外部董事的履职机制,多手段保障外部董事履职需求,从而推动董事会工作的有序开展。
以上事件的出现,小编认为,在当代无论是国有企业还是民营企业,都在不断探索并完善董事会运作模式,帮助董事更好的行权履职,推动董事会科学决策以及更加规范高效的运作。未来可以预见的是,将有越来越多的企业以“四云”平台为风向标,从董事会资料库、董事会会议、董事会重要文件安全保障等各个方面,完善董事会工作机制,促进公司持续稳健良好的发展。