在一些企业领导层在线会议中,会议受会议设备、会议软件等因素影响,被迫突然中止,这会让在场参会者感到十分尴尬。尤其是在一些重要会议中,保证线上会议的连续性和灵活性,是保证参会者参会体验感和参会质量的一个重要的方面。
不固定的参会人数
目前关于会议工具限制参会人数主要在几方面,一是购买固定的参会账户数量,分批次设置,缺少更多的选择空间,限制购买固定的参会账户难以适应不同参会人数需求的企业。打破参会固定人数的购买限制,取消参会人数的上限,才能更适应和贴合企业的需求。
被时间困住的会议
一些企业受会议软件时间限制的影响,被限制的会议时长打乱了会议节奏。而重要的领导层会议经常超出被限制的会议时间,这意味着他们需要增加额外的支出,支付因超时所升级的套餐的费用。
有效的会议工具有益于每一个人
随着数字化转型成为企业共同认知,企业会议逐渐走向无纸化、数字化,特别是领导层会议、管理层会议。传统线下会议难以适应新时期的会议需要,企业对于新时期的会议工具提出了更高的要求。
如董事会会议、监事会会议或公司管理层会议的召开,受地缘、天气等因素影响,导致个别董事、监事及高管不能到场参会。此时,会议召开方式不仅仅是线下会议或线上会议,而是现场与线上的合作。且单纯的视频会议工具不能满足会议的决议形成、会议记录、计票监票、签字等环节,因此拥有一个推动线上和线下会议深度协作的会议工具至关重要。
提高企业会议效率的会议工具——会前会后
会前会后是一款董事会门户管理系统,2011年至今,经过多年市场调研与迭代,已经成为备受赞誉的产品。同时,它也经常被用于各种企业重要会议中,包含会前创建会议、设置会议议程和上传会议资料、一键发送会议通知,会中实时交流沟通,投票决议、线上签字,会议同屏,会后生成会议记录,存储会议文件和资料等功能。