如何在企业会议中避免理解偏差？

理解偏差的存在很难让人们达到共识，尤其在会议中，理解偏差会导致参会人员难以形成会议共识，跑题或争论并坚持自己的见解，议而不决，无法进行有效的决策，甚至经常无法把会议进行下去。

造成理解偏差的主要原因之一是信息不对等。

每个人接收信息、处理信息的能力不一样，也就是认知水平各有不同。不同的身份、经验、角色、工作环境等因素影响了参会者的信息接收渠道、理解方式，包括语言障碍和文化差异。尽管卓越的现代通讯技术能够实现快速的信息传递，但由于参会者的不同身份角色，所属不同地区或不同子公司，更加考验信息共享和会议信息整体协调性。

避免理解偏差，首先要提升参会者对会议文件的了解程度。

当不同参会者对会议的了解程度参差不齐，对会议内容存在理解偏差，势必会影响会议的效率和完成质量。一些参会者在会前提前了解过会议议案相关的背景信息，对会议内容了如指掌，也有部分参会者没有提前了解或额外了解会议文件以外的内容，只接收到了有限的信息，少部分参会者时间精力有限，只在会议中了解信息。

提前将会议议程、会议文件和背景资料发给参会者。当每一位参会者都对讨论内容有所了解，有自己的思考和准备，当讨论开始时，参会者已经对议题有了一定的了解和思考，从而提高会议讨论效率和质量。

提前确定会议目标，避免会议陷入争议里。

避免理解偏差，会前需确定会议的主题目标和明确方向，形成有效的讨论和决策、共同的会议结果共识。明确会议要完成哪些会议任务，有哪些重点和议题避免在会议陷进问题或争议里。

会前会后—企业高管会议中的信息和沟通媒介

企业高管会议将时间紧张的高管们聚集在一起，商讨问题的解决方案与企业的发展方向等。会前会后系统为高管提供信息和沟通媒介，为高管会议提供充分的信息支撑服务和信息沟通保障。

会前会后电子文件库可作为向各位董事传播信息的单一信息源，这有助于参会高管及时掌握与会议相关的企业工作动态、财务数据、各版块经营情况、改革发展等信息，通过共享批注实时交流意见想法，提高不同高管的信息对称度，以及接收信息的正确性，保障会议高效讨论、有效决策。