董事是如何通过会前会后董事云高效履职的？

董事是企业董事会的成员，负责表决公司大方向的战略决策和业务执行。在董事履职过程中，工作多围绕董事会会议展开。受董事会机构在企业结构中具有特殊性，议案紧凑、过程繁琐，拉慢了董事会的效率。一款好用的适合董事办公的软件能够为董事高效履职提供哪些工作支持？可以为董事省去哪些繁琐的步骤？今天来聊聊这个话题。

首先，会前会后董事云可以为董事高效履职提供哪些工作支持？从董事在董事会的工作流程来看，可以从以下几方面阐述：

1、会前资料接收

在董事会会议开始的前十天，参会董事会收到会议的通知与议案，但是通过邮件的往返多次，不但提高了交流双方的疲惫感，降低了工作的热情，还拉低了工作的效率。在会议中，通过会前会后董事云系统，董事可以实时接收会议文件和通知，在文件上进行批注和注释，简化会议通知和邮件接受的过程。

2、会上的文件审阅

在董事会会议上，董事需要审阅多份议案文件，而传统会议上董事会文件多采用打印的形式发到与会人员手中。纸质的文件体积较大，多份文件叠加不易翻阅、不易展示、且不易携带。当董事会文件通过邮件、微信等方式下发时，文件的安全性会受到极大的威胁。而使用会前会后董事云可以避免掉二者的弊端，系统里的文件阅过留痕、一式一份，最大限度的保证董事会文件的安全性，真正做到董事会会议数字化、无纸化，董事们在审阅议案时不再需要大量的纸质文件，一部电子移动设备，就可以满足会议的所有需求，真正帮助董事履职更。

3、会中的会议讨论

随着现代企业的发展和现实环境的需求，董事会中许多董事无法到场参会，线上线下协同开会成为召开董事会的新需求，董事们可以通过会前会后董事云来解决这个难题。在会议的过程中，主讲人的讲话重点可以采用激光笔的形式为参会者做引导，参会者可以用批注或者共享注释的方式表达自己的意见见解。

4、董事会议案投票

董事会会议中，投票往往是必不可少的一个环节。会前会后董事云可以在会议中直接发起投票，实时统计出投票结果，提高会议的效率。会前会后董事云系统的线上投票功能，解决了线下投票弊端，完善了线上投票机制，推动企业做出正确的发展决策。

5、会议文件签字

受线上开会的影响，传统的到场签字环节变成了文件邮寄给董事，待会后董事签完再邮寄到企业。董事云系统支持董事在会议文件上实时签署，会议结束之前，文件签署完毕，加快会议的流程，帮助董事高效履职，彻底解决企业董事会签字流程繁琐的问题。

6、会议记录获取

会前会后董事云系统中，会议记录导出简单，支持企业上传自己的会议记录模板，会议结束即可导出会议记录，方便董事及时签字确认。

会前会后董事云页面简单、功能全面、节省时间，帮助董事们可以快速了解使用，既用简洁直观的界面减少了董事因数字化工具使用不熟练的问题，又用数字化的系统提高董事会的效率，备受好评。会前会后董事云系统不断致力于为企业提供董事协同办公、董事会数字化的解决方案，以其强大完整的功能覆盖董事会的流程，帮助企业解决董事会管理运作中的难题，为企业会议的更高效开展提供助力。

截至目前，会前会后董事云系统已在全球100多个国家备受信赖，遍布欧洲、亚太地区、美洲、非洲和中东地区。客户包括各国政府、富时100强公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非盈利组织等。