企业的国际化经营,是指企业为了寻求更大的市场、寻找更好的资源、追逐更高的利润,而突破一个国家的界限,在两个或两个以上的国家从事生产、销售、服务等活动。企业国际化原因包括为现有的产品和服务寻找新的顾客、寻找低成本的资源、打造核心竞争力。
国际化经营的影响因素
企业国际化经营的内部影响因素有企业规模、企业年龄、技术开发能力等,外部因素有政策支持,行业竞争,国际市场需求等,政治环境包括:政治制度;国家安全;商品检验法规;劳工法案;知识产品保护,经济环境因素包括:经济体制;经济发展水平;经济稳定性;汇率变化;税收政策;通货膨胀率等,除此之外还要注意社会文化因素。
企业国际化经营环境远比国内环境更为复杂和多变,国际经营环境的复杂多变性是由多种因素相互交织而成的,包括政治法律因素、经济因素和社会文化因素。所以,企业在国际化经营过程中,必须对环境变量给予更加充分的重视,要在深入考察各环境变量的基础上精心准备应对之策。
助力企业国际化经营,形成具有全球竞争力的治理优势
会前会后系统凭借其易于使用的功能和高效的工作流程,助力企业国际化运营,不仅能够支撑多元化董事会,更能为其提供足够的安全性,在全球范围内具有充分的竞争力优势。
全球协同:海外子公司与总公司
企业国际化经营中,海外公司虽受控于国内公司总部,但员工多数为海外员工,管理模式与工作氛围未必完全相同,或许企业需要采用灵活的管理模式,或许不同的工作时间以适应不同地区的文化与地理位置。在总公司和不同分公司之间采用一种灵活的沟通和合作机制,以应对本地市场、远程通讯所带来的挑战。这包括财务管理、人力资源、市场营销等方面的工作交流与互动,共享经验与实践,以此总结成功或失败经验,在国际化经营中不断优化业务流程和管理方法,以实现更好的全球协同效应。
全球化的工作协作少不了文件与信息往来、以及远程领导会议的会议协作。在地域时区与语言差异的情况下,会前会后系统提供线上文件库、无纸化会议等功能,会前会后系统支持其从组织角色和职责的角度管理不同文件,支撑国际化运营下的全球协作。
业务透明:共创与竞争的充分预案
有效的战略有助于帮助企业开发国外新市场,在国际化经营中十分考验海外战略的实施和子公司抓住新兴市场机遇的能力。同时,一些出海企业在新市场中面临着和竞争对手共创价值或是竞争的情况,以此来分得市场上更多的蛋糕。但是在不同的地区发展,不仅需要符合当地的监管规则,还要符合总部的愿景使命和战略战术保持一致。企业需要增加业务透明度和问责制,改善海外管理和运营,提高国际化经营的业务洞察力。
会前会后系统为相关人员提供了会内外进行沟通和协作的多种方式途径,这可能包括文档共享和审批、实时投票和签字,相关领导及时了解企业运营信息,高管和董事会可以跟踪需要他们采取行动的项目及各自进度,并在系统中保存操作记录。
绿色优势:绿色竞争力与企业形象
公司秘书和工作人员过去常常为一次跨国会议准备堆积成山的文件,但事实证明,这个过程效率低下、成本高昂且适得其反,尤其是在国际化经营中,许多人被迫在混合环境中工作,一个安全的线上办公空间可以为其节省大量的时间与沟通成本。
向无纸化过渡后可以形成企业的绿色文化,形成独特的企业绿色优势,提高企业绿色竞争力和企业形象。
安全管理:海外治理的数据安全
企业组织每天上传下载大量的文件,这需要其使用一个易于相关人员访问的文件存储库。会前会后系统文件库能够满足企业机密文件的线上存储、文件加密(例如文件水印,避免共享私人数据)、权限控制、文件在线检索等,为董事会文件管理提供最高的安全性,以确保数据不会发生泄露,保护董事会的机密信息。
除此之外,会前会后系统的审计跟踪功能旨在帮助企业组织追踪任何可疑活动或内部违规行为,有助于跟踪用户对敏感信息所做的操作,减少信息滥用或未经授权的访问。 会前会后系统能够改善相关工作人员的数字化工作场所,提高企业国际化经营时,搭建安全、高效、灵活、简单的数字化经营管理工具,帮助海外董事与国内董事进行协作,打通信息通讯渠道,实现企业在国内外高管、董事的履职工作的协同高效统一管理,助力企业的国际化经营,形成具有全球竞争力的治理优势。