会前会后同文系统：开启企业高效会议的好帮手！

会议同文系统是一种简化会议文件分发、方便会议文件阅读、提高会议效率的无纸化会议软件。其设计功能有助于节省时间、提高效率，并增强各类会议如企业高管会议、政府管理会议、上市公司董事会决策的有效性和安全性。功能通常包括会议通知、会议议程下发、查看会议文件、会议文件批注、电子投票、签署、文件存储以及会议记录的产生及导出等。

会议同文系统是当前企业管理层和政府管理机构的必备工具，它通过数字化改变了传统会议基于纸张、邮件以及网盘的管理现状，并对当前主流的音视频会议系统所存在的不足进行了有效补充。

会议同文系统的领军品牌——会前会后同文系统，深耕行业领域多年，凭借CMMI5级研发团队，打造出覆盖会前、会中、会后全流程的企业无纸化会议解决方案，大大的提高了会议的效率和安全性。软件无需专用硬件支持，在自身的手机、平板等移动设备端即可随时随地开会。以文档为载体，以结果为导向，以至高的安全标准助力，会前会后同文系统多年来屡获全球嘉奖，闻名业内。

会前会后公司总部位于中国香港，在新加坡主板上市交易。截至目前，已在全球100多个国家备受信赖，遍布欧洲、亚太地区、美洲、非洲和中东地区。客户包括各国政府、富时100强公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非盈利组织等。

亮点功能介绍

会前准备：

随时随地邀请参会者；一键发送会议通知和会议文件；文件可随时批注，做好会议准备；安排临时或定期会议。

会中演示：

同屏浏览、私人或共享批注；通过页面缩略图导航文件；通过激光笔引导参会者关注点；投票、文件签署等会议协作。

会后执行：

回顾往期会议及文件；批注可导出pdf文件并永久保存；任务持续跟进；会议纪要一键导出；会议文件安全存储。

协同办公应用：

文件库：基于权限的安全文档

审阅室：审阅及审批文件

跟进项目：任务指派、跟进进程

投票表决：线上投票，可设置匿名或非匿名

问卷调查：评估并创建表单

通告：发布通告

优势特点鲜明

为企业带来的价值

节约成本

无纸化会议模式，节约打印会议文件时墨盒、纸张耗材成本；实时同屏功能，可远程参会，省去了机票、酒店等差旅费用。

节能环保

电子化、数字化、智能化会议模式，为企业提供可持续环保的解决方案，响应国家“低碳环保”的号召，是企业履行社会责任、践行初心使命的体现。

高效会议

会前可上传会议文件，随时进行更新，实时同步到参会人员移动端，省去打印文件、重新发送文件的过程，省时省力。还有投票表决、任务分配、一键导出会议纪要等更多功能，简化了办公流程，提高办公效率，让企业实现高效会议转型。

功能全面

区别于音视频会议专注于会中视频的特点，会前会后同文系统功能覆盖会前、会中、会后全流程，更加全面成熟，为企业提供一站式无纸化会议、高效会议解决方案。

疫情常态 数字赋能

疫情打乱了我们的办公节奏，也改变了会议召开的方式。为了减少人员的聚集，避免疫情扩散传播，居家办公、远程办公变成一种办公常态，大部分会议也基本采用线上会议的方式召开，利用会前会后同文系统，实现现场与非现场的人员同时在线开会的需求，保障企业业务持续运转。

数字化转型

会前会后同文系统的应用，是推动企业顺应时代发展大背景、向数字化转型的重要举措，彰显了新时代企业风范。

企业会议冗长拖沓，得不出具体有效的决策，会议效率低下已经成为许多企业会议的通病。经过多年实践与经历证明，会前会后同文系统能够切实有效改善企业会议冗长现状，简化会议流程，提高会议效率，已经成为了企业会议管理必备软件工具，开启企业高效会议的好帮手！把握机遇，让会前会后为企业发展行稳致远保驾护航。