会前会后董事云之“5云”服务体系

全球企业摸索数字化转型道路的过程中，首先要向办公模式数字化转变，其中尤以会议数字化为关键。2020年新冠疫情爆发更加推动了企业会议数字化转型的趋势，市面上无纸化会议系统的供应商开始增多。但是近年来这类依靠专用硬件设备的无纸化会议系统不再满足企业会议需求，随着企业人员出差频率变高、疫情影响下居家办公频率增多、董事异地不便到场开会等原因，董事会管理运作有了更高的需求。

会前会后董事云作为董事办公协作、董事会数字化工具，能够在解决企业在董事办公、董事会流程中的所有难题，为董事会线上线下协同进行、文件审批与决议等方面难题提供新答案。

会前会后董事云坚持以“5云”服务体系服务客户，通过“云同文”“云审批”“云会议”“云决议”“云问卷”五大解决方案覆盖董事会全流程所有需求。

云同文

“同文”理念最早应用于会前会后同文系统中，是会前会后对于文件功能“文件同屏、批注同步、会议文件协同”的综合概括。

“云同文”中有“文件库”、“通告”等功能，作为信息存储平台，可存储会议及日常所需集团报告、文件、数据等信息资料，便于线上检索并查阅，有效帮助董事全面了解行业发展动态和企业经营管理情况。用户及文件权限设置、文件水印设置等，多重措施保护信息库文件安全。同时作为可信任的董事会单一信息来源，避免了多方信息来源误导董事会决策。

在应用会前会后董事云开展董事会会议时，可以实现会议文件同屏阅览，批注同步，强化会议中董事会成员之间的交流协作，促进董事会科学决策，提高董事会会议效率与质量。

云审批

会前会后董事云通过“云审批”为董事提供“文件审阅”“议案通知”“文件批注”等功能，未在董事会会议时间也能搜集董事会意见，进行议案通知、文件审阅及回执。董事云系统提供董事会文件审批、审阅及文件签署服务——全流程覆盖，文件层级传输，意见及时反馈，进度实时跟踪，确保董事会文件的审阅、签署与安全归档。

云会议

“云会议”指的是会前会后董事云为企业提供的有关董事会会议难题的解决方案，解决企业董事会线上线下协作开会的难题，主要从会前、会中、会后多方面入手，为企业提供无纸化会议、数字化董事会。其设计功能有助于节省时间、提高效率，并增强各类会议如企业高管会议、政府管理会议、上市公司董事会决策的有效性和安全性。

董事云“云会议”功能是当前企业管理层和政府管理机构的必备工具，它通过数字化改变了传统会议基于纸张、邮件以及网盘的管理现状，并对当前主流的音视频会议系统所存在的不足进行了有效补充。功能通常包括会议通知、会议议程下发、查看会议文件、会议文件批注、电子投票、签署、文件存储以及会议记录的产生及导出等，覆盖董事会会议全流程，简化董事会会议文件分发、方便董事会会议文件阅读、提高董事会会议效率。

云决议

“云决议”功能，允许董事会成员在会议期间或会议之外进行投票表决，可设置记名与不记名投票。在投票结束后，生成每位参会人员的投票汇总页，让参会人员针对本次会议所有投票结果签字确认，确保结果真实有效，完善董事会日常经营决策模式。在会外决议中，董事可以通过决议、文件注释、便签、对话等功能参与决议所需的议案分发、议案讨论、投票表决、记录留存等。从会前的文件分发到会后的决议记录导出，董事云帮助董事高效决议，轻松地完成决议流程。

会前会后董事云系统投票功能，解决了线下投票弊端，完善了线上投票机制，推动企业做出正确的发展决策。

云问卷

为董事会议案征集、董事会评估、董事会人员提名、董事会考核、董事会意见反馈等多个场景提供问卷系统支持。人员批量导入、多级维度设置、多终端直接作答等特点，使其在众多问卷系统中脱颖而出。同时作为一款安全、独立的问卷系统，能够保护企业问卷调查的信息不被泄露，董事云“云问卷”不同于市面上其他问卷系统，安全性更具保障。

会前会后董事云系统，是一款助力企业更高效管理的数字化会议系统，以其先进的安全功能和端到端加密功能，为涉密会议文件管理提供了强大的解决方案。

会前会后无纸化会议系统是全球三大董事会无纸化会议系统之一，公司总部位于中国香港，在新加坡主板上市交易。此系统由 CMMI5 级团队研发，屡获全球嘉奖，闻名业内。通过董事会会议全流程数字化，让会议的召开变得更有效率。

截至目前，会前会后董事云系统已在全球100多个国家备受信赖，遍布欧洲、亚太地区、美洲、非洲和中东地区。客户包括各国政府、富时100强公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非盈利组织等。