关于董事会门户的4个常见误解

虽然董事会门户网站和远程董事会会议的日益普及是无可争议的，但随着对此类场景应用需求日益增多，一些误解也就慢慢形成了。今天我们来看看4大常见误解。

1. 董事会门户不安全

由于董事会门户是在线上进行操作的缘故，最大的误解是涉及董事会门户中保存的数据和信息的安全性。

事实是，好的团队会非常严谨地对待安全问题。会前会后（Convene）拥有业界公认的最高安全标准，符合董事会保密和监管合规政策。通过采用多层加密策略和经过实践检验的应用技术，以其先进的安全功能和端到端加密功能，可确保数据始终合规和安全。

确定安全性的另一个方面是托管服务。会前会后（Convene）董事会门户解决方案可以在云中或内部部署中实现，内部部署通过赋予企业对数据的唯一所有权和控制权来进一步增强安全性。

2. 门户网站使用很复杂

一个董事会门户应具备统一的视觉层次和内容结构来引导用户完成任务，减少非必要的内容和元素，保证界面清晰，简单易学，符合用户需求。

会前会后（Convene）完全满足上述需求，另外考虑到董事会通常由有不同技术知识和技能水平的董事组成，董事会成员不愿意采用新软件并不少见。而会前会后（Convene）不仅支持多个平台和设备上运行，且软件使用功能操作简单，只要会使用移动设备，都可以轻松上手。

3. 董事会门户成本高昂

选择无纸化会议实际上可以减少长期支出。传统会议每年会产生数以万计的纸质文件，而无纸化董事会会议则无需使用纸张，线上整理共享文档并将其同步给与会者。

召开现场董事会会议产生的其他费用（旅行支出、场地租赁及组织会议成本等），而门户软件的确切价格和长期成本主要取决于两个变量（用户数量和托管类型），并且从推行绿色高效的数字化工具实现可持续发展角度来看，估算投资回报，无纸化董事会门户会议必然是远远高于现场会议的。

4. 数据迁移很麻烦

无缝数据迁移是业务运营的一个关键方面，它依赖于对数据资源的有效管理来执行。会前会后（Convene）可将数字资产转移至门户网站中，帮助董事会成员将其基本应用程序与董事会门户同步，满足各部门数字化业务需求。

会前会后（Convene）董事会门户帮助用户有效地简化了董事会会议运营，即使远隔万里，也能高效、灵活地生产、分享和存储信息，大大降低了管理成本，同时提高了管理效益。通过使用实践已被证明是100多个国家/地区各个组织中有价值的治理和协作工具，会前会后（Convene）在助力企业提效创新的道路中发挥关键作用，更深层次提升资源配置效率。