随着信息化与数字化的发展,企业在线上会议方面多数会采用音视频会议软件辅助开会。为了在会议中同步与会人接收的信息,汇报人会采用屏幕共享等方式进行会中同步协作。
会中同步参会者屏幕有两种方式,一种是屏幕共享,一种是会议文件同步翻页。两种都是会中同步的方式,各有不同,各有特点。
1、屏幕共享
市场上现有的音视频会议能满足于参会者共享一个屏幕。主讲人分享自己的屏幕,就可以远程汇报PPT、近日工作计划、财务报表等等内容。在会议中,主讲人通过控制屏幕汇报、演示并持续性的引导参会者的注意力。参会者跟随主讲人的屏幕指引,就可以跟随主讲人的思路参与到汇报中。
2、会议文件同步翻页
会议文件同步翻页有助于在会中同步所有参会者的文件,参会者屏幕中的文件随主讲人的进度同步翻页,以便于讨论。同时支持主讲人随时一键控制屏幕/一键解除控制,参会者随时退出主讲人的文件页面控制,随时自主浏览,随意阅读。
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屏幕共享与会议文件同步翻页有什么区别?
共享屏幕是参会者的屏幕被控制,不能自主退出;会议文件同步翻页是文件同屏而各享操作,参会者能够选择摆脱主讲人的屏幕控制,根据需求自主浏览。除此之外,会议同屏、文件同步翻页中,参会者可以在文件上做共享注释,这些注释会实时同步到所有参会者的文件对应位置上,并把会中共享注释保存在会议文件里。而屏幕共享只能由主讲人在屏幕上勾画,勾画批注的记录也不能保存在文件中。
![屏幕共享与会议文件同步翻页有什么区别?插图1 屏幕共享与会议文件同步翻页有什么区别?插图1](https://www.huiqianhuihou.cn/wp-content/uploads/image-276.png?x53227)
董事会会议中的同步协作
线上会议随着疫情的结束而逐渐转到线下,但一些线上会议的习惯仍被保留了下来,例如纸质文件变为电子文件、使用平板代替笔记本开会等等。在董事会会议中,各地董事会中要保持信息一致,参会者之间的同步协作至关重要。
会前会后在兼顾会中不同角色的同时,照顾到每个人的参会感受,使用会议同屏功能,参会者间可以页面同步、激光笔引导和传递演讲人。会中打开会议文档、开启视频会议也无需切换到不同的应用程序。
会前会后作为董事履职工具,拥有简洁的操作页面,便捷的操作体验,改善了董事在多个软件间切换的拖沓,满足于董事会的日常使用。