受不同身份地位、文化背景、工作环境等因素影响,不同董事往往会对决策事项产生不同的看法,不同观点的碰撞与交锋更容易加深董事会成员对决议项目的深度理解,审慎地表决或发表意见。
适应多种会议形式下的投票表决
董事在履行职权的过程中,需要参加董事会会议,对递交的议题议案发表专业意见,对投票事宜执行投票权。但随着董事会会议的召开形式的变化,许多企业不得不准备一款会议投票工具以适应多种会议形式下的表决。
董事会门户是帮助董事会成员行权履职的数字化工具,投票表决功能主要用于董事会中的决议项目中,尤其是董事会会议或董事会待决议的事项。
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自由安排投票形式
可以设置记名/不记名的投票形式,以应对不同需求的投票任务。但无论以何种投票方式,投票结果都是实时显示的。两种不同的投票形式,主要取决于是否公开投票人及其选项,有些在保密会议及特殊投票状态下,绝对匿名是保护投票人的有效方式。
一场会议安排多个投票任务
同一场会议中,董事可能需要对多个议案进行决策。在创建会议时,可在不同议程的下面分别添加投票项目并设置投票。投票页随着议题议案展示在参会者面前,不同投票都设置在本议程下方。在一场会议中,董事会可以完成多个投票决策任务并各自独立、实时统计公布投票结果。
会中临时添加投票项目
会中临时需要添加投票任务,在管理端的会议设置中,相应位置处添加投票项目,参会董事账户会立即更新会议议程,显示新添加的投票任务。与此同时,当会中出现临时性的需求,都可以随时添加进会议议程中。
限制表决权与回避表决
投票权限设置也是董事会会中决议的需求之一。董事会会中决议时,并不是所有人都需要投票,涉及到回避的董事也需要回避表决。对无需投票的参会者设置权限,得出更准确的会议决议结果并导出至会议纪要中。在安排表决项目时,针对参会者进行投票权限的设置,限制投票表决权,避免无关人员参与投票干扰投票结果,保护会议秩序与安全性。
生成投票汇总页
投票结束后,生成每位参会人员的投票汇总页,让参会人员针对本次会议所有投票结果签字确认,确保结果真实有效。
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无论是现场会议的投票表决,还是以通讯形式加入会议表决中,董事会门户能够让身处不同地区的参会者同时参会、同步协作、同步表决、同步沟通。会中连接现场会议与通讯会议的表决,董事会门户为董事会决策提供工具支持与信息支撑,及时记录、统计、公布信息,提高决策的效率和质量。