为了提高参与度,领导希望在会议中能够在文件上进行批注,并能够实时将批注共享给其他参会者。会中多人基于同一份文件同时批注的会议工具,不仅是主讲人,其他的参会者角色也可以实时批注、勾画,并将批注勾画内容实时展示给其他参会者。
私人批注与共享批注
在私人批注中,参会者对文件进行批注,既是记录会议内容,也是发表观点的一种途径。在企业高层会议中,领导想在文件正文中补充一些内容,或是提出修改建议、对某个细节要提出自己的见解时,可以在文件上随时批注。
会前会后批注有两种模式,共享批注和私人批注。区分私人批注和共享批注是为了将个人批注有范围的展示给他人:哪些是所有人看的,哪些是仅自己看的。理想化的会议批注可以导出至会议记录中,或者在文件批注中体现其批注人,随着会议资料永久的保存,或者会后定期清除全部注释。
![会中领导同时批注,如何避免格式错乱或笔记重叠?插图 会中领导同时批注,如何避免格式错乱或笔记重叠?插图](https://www.huiqianhuihou.cn/wp-content/uploads/image-279.png?x53227)
批注过滤,只显示某一部分的批注
批注过滤是在共享批注中挑更重要的信息进行展示,防止文件上存在过多批注与笔记影响阅读与判断。在会前会后调整批注显示设置,参会者可以随时过滤掉无关的批注,只留下文件中自己觉得重要的信息。
1、只显示共享批注
当设置只显示共享批注时,个人页面文件上的私人批注都会暂时消失。页面中的批注过滤,只显示会中参会者在文件上所做的共享注释。
![会中领导同时批注,如何避免格式错乱或笔记重叠?插图1 会中领导同时批注,如何避免格式错乱或笔记重叠?插图1](https://www.huiqianhuihou.cn/wp-content/uploads/image-280.png?x53227)
2、只显示我的私人批注
想要个人页面文件中完全过滤掉会议上其他参会者的批注,通过调整显示批注的设置,调整为“只显示我的私人批注”,个人的文件页面中便只显示自己所做的注释,隐藏其他人的注释。
3、只显示某个人的批注
不是所有人的批注都要浏览,但会议中一些重要的领导的批注需要额外留意。调整批注为“只显示某个人的批注”,即可挑选想看批注的人,而后文件上的批注都是筛选过滤后的。
基于一份文件,参会者实时批注是多人共享批注最便捷的方式。以文件为白板,每一位参会者可以通过选择共享批注还是私人批注,来决定批注是对所有人公开还是仅对自己开放。同时,也可以筛选隐藏显示在文件上的批注,让文件看起来更清爽,提升参会者的互动体验。