从运行机制到管理能效，董事会如何通过数字总部弥补稀缺价值？

“数字总部”指的是通过数字化工具，连接每个人、连接每个业务单元，让企业的经营管理都在同一个平台上发生。作为董事会的数字化工具，会前会后将董事履职、董事会会议以及董事会的运作管理放在同一平台之中，建立董事会的数字总部。

什么是“数字总部”？ 

在经济学家任泽平先生2022年12月演讲中，提出企业要建立自己的数字总部。

什么是企业的“数字总部”？通过一个数字化工具，连接每个人、连接每个业务单元，让企业的经营管理都在同一个平台上发生，不受时间、空间、语言的限制，飞书就是企业的数字总部。

相比而言，传统的数字化（如远程开视频会议、业务数据能够上线等部分人、部分场景数字化），都属于局部的场景、业务环节的数字化。而“数字总部”，所带来是更多场景、更多环节的全面数字化。它可以实现所有人都在线上高效协作，所有业务环节在数字化工具上高效运转，企业管理者不仅可以在其中实时看到业务情况，还能接触到每个最小业务单元里，了解所有人和事的详细情况，进行更科学的决策。

打造董事会的“数字总部”，有什么意义？

董事会打造数字总部，通过一个数字化工具打造董事会数字化统一平台，让董事会的信息交流、会议全流程、文件管理与存储等都在这个平台上进行。登录这个董事会的数字总部，董事能直接查找到想知道的信息，在平台上操作直接完成履职行为，高效运转董事会的所有环节，让所有董事、高管都在线上高效协同，实现整体管理效率的大幅提升。

数字化工具如何辅助董事会建立“数字总部”？

1、实现有效且高效的董事会文档管理

实现有效且高效的董事会文档管理，要在文件传输、存储、管理和协同等四方面发挥产品作用，让工作人员在董事会文档方面没有后顾之忧。文件传输本质上是文件信息的安全传递，它既要保证参会者收到文件，又要保证传输的安全性和及时性。

权限设置，文件在线检索是董事集中式文档存储库的优势之一，文件向下收发，搜集文件和信息；向上传输，将文件发到董事手中，形成董事会统一的信息中心。

2、董事会流程有效管理

会前会后董事云从文件传输、文件审批、信息交互、文件投票、电子签字、会议纪要一键导出等对董事会流程进行有效管理。明确的流程加快会议的进程，会前会后无纸化会议软件对会议进行流程管理，提高会议质量，简化会议周期。

会前会后助力董事会打造数字中台，建立数字总部

1、实现统一而高效的董事会平台

会前会后董事云系统集合多种渠道的资源，提供管理董事会的所有工具，董事可以专注于其中，而非在电子邮件、短信等多种渠道分配注意力。同时，董事直接与平台进行董事会工作协作，敏感的董事会信息可以在这个安全空间内自由地被讨论。

2、加强文件交流的即时性

访问实时信息和即时沟通，这在会上会下的董事沟通中，比以往其他任何方式都更有效。董事确信他们收到的文件是最新的、可靠的、准确的，这会加强董事对会前会后系统中数据的信任程度。会前会后在管理端上传的更新文件，下一秒所有人皆可查看，并覆盖在旧文件之上，不用担心因为延迟使得董事在不同版本的文件中交流。当讨论时涉及到过往的文件，随时可以在文件库中调阅或检索，不会因此而中断了文件的交流。

3、提供董事会所需的安全性

董事会的管理工具提供了董事会所需的安全性，在安全的应用环境内进行信息传递，无需担心畅所欲言之后的记录外泄。会前会后系统对于安全的环境和敏感信息的保护还来自严密周全的安全保护措施，使用多因素身份验证、密码，权限控制等其他安全措施工具保护敏感信息。

作为一种董事会管理工具，会前会后积极健全董事会运行机制、提高管理能效。会前会后实现在文件上即时传发，实现传收多方信息高效互动；在会议上多屏终端，共享一个页面。

董事会数字总部的构建、数字化工具的使用使得董事会在处理董事会的工作中更加便利。