数字技术的使用为企业创造了新的机会,企业的传统优势正在消解,更多企业正在用数字技术为自身管理培育新的优势。作为企业的“大脑”,董事会在结合自身业务特性和长期工作管理优势的基础上,思考和探索企业数字化投入,正在为企业高质量发展注入新动能。
![实现工作理想状态,董事会赶紧智慧起来!插图 实现工作理想状态,董事会赶紧智慧起来!插图](https://www.huiqianhuihou.cn/wp-content/uploads/image-359.png?x53227)
企业通过数字技术提高效率
为了降本增效,企业为不同岗位工作的员工提供了数字工作工具,比如最常见的OA自动办公系统、企业微信、CRM、ERP等等。企业应用数字技术多有以下好处:
提高沟通能力:无论是日常工作中的交流,还是项目协作中的沟通,都能确保信息的及时传递和准确无误。单一的通信渠道让员工之间能够快速分享信息、沟通交流,从而加速了工作的推进速度,并让企业员工能够更加专注于工作本身。
便捷的文件共享:团队成员可以轻松上传、下载和共享文件,确保了文件的安全性和一致性。文件共享简化了文件的传输渠道,减少了获取和使用特定信息的时间,提升工作效率,并增强团队协作能力。
灵活的移动办公:无论是在家中、在外地出差还是在路上,员工都能随时随地进行办公,提高了办公的灵活性和效率,让团队成员在任何时间都能够接收到最新的信息和通知,避免因为天气等特殊原因影响工作进度。
精细化的任务管理:精细化的任务管理,使相关员工能够全面掌握每个任务的进度和状态,及时发现并解决潜在问题,更有效地追踪和分配任务,确保工作的高效推进。
![实现工作理想状态,董事会赶紧智慧起来!插图1 实现工作理想状态,董事会赶紧智慧起来!插图1](https://www.huiqianhuihou.cn/wp-content/uploads/image-360.png?x53227)
当数字技术走进董事会
为了更具敏捷和竞争优势,一些企业通过将数字技术与业务工作融合。用数字技术打破组织内部协同困局和技术壁垒,来推动董事会工作管理体系的数字化。在当前宏观趋势下,董事会发挥数字化优势,积极推动信息化创新,有助于提升董事会工作和企业管理效率,更好的发挥董事会的功能作用,优化公司治理布局,在有形无形之中为企业提高效率。
会前会后—董事会数字化工具
依托会前会后,支撑构建董事会统一信息交流与共享平台、董事工作履职与管理平台、科学决策与签字流程体系透明,推动董事会工作信息化、数字化。
各环节数据共享、资料共享以及董事会工作流程的流畅、工作的协同解决董事会目前工作中面临的困境,用会前会后打破信息孤岛和工作流程断层,增强董事会成员间、董事会工作人员与董事之间的工作连续性与协作能力,降低成本并提高组织效能。