了解会前会后

“董事会决议的生命力在于执行。董事会决议能否贯彻执行，直接影响企业重大事项是否能够按照董事会的要求落实落地，以及董事会运作决策的有效性。”董事会会议中经常安排一些任务留待会后执行，当会中有多项任务安排时，如何有秩序的安排、追踪、完成、回溯这些任务，企业正在寻找一项可实行的措施方案。

董事会中的任务督办

董事会是公司的最高决策主体，董事会运作的核心问题在于举行董事会会议。董事会会议提供了一个机会，使所有董事可以聚集起来就某个重要问题进行集中讨论和决策。会议任务督办是董事会决议落实的重要体现，落实董事会会议的决策部署，时刻跟踪董事会决议的执行进度。

会中安排任务、会后有序督办

在董事会门户中，跟进项目被设置为一个功能模块。无论是在会议中创建的跟进项目，还是在会外创建的跟进项目，记录都会显示在跟进纪要模块中。

会中向相关人员指派具体任务；通过邮件提醒被指派人认领任务，在任务截止日期前再次派发邮件提醒，任务完成后在系统中手动修改完成状态、系统邮件通知指派人任务已完成。执行人认领任务后，可在“项目跟进”功能中随时查看被分配的任务，任务按建立日或到期日排列，清晰有序，方便任务执行。执行人可以随时记录任务推进情况，任务发起人可在自己的设备端查看，从而时刻掌握任务进展，保证任务推进效率。一旦任务落实过程中出现错误也可以及时提出纠正。

实现会中指派任务、会后执行跟踪、完成结果实时反馈的整个流程。落实会议决策结果，跟踪项目的进度，加强决策执行与反馈。会中跟进项目有效落实，提高执行力和工作效率。

会前会后：任务督办的安排设置

会前会后是一款董事会门户软件，在董事会的管理与会议中提质增效，在会议中做好工作分配，在会后时刻跟进任务进展，才能让每项任务都能落实到位。会前会后董事会门户将项目跟进功能完善到会议进程中去，在会议中及时部署、交流任务的进度及安排，让项目协作权责分明、分工清晰、流程有条不紊，让项目跟进方便快捷、进度直观明了，大大提升了任务的执行效率和企业执行力。

在一些企业领导层在线会议中，会议受会议设备、会议软件等因素影响，被迫突然中止，这会让在场参会者感到十分尴尬。尤其是在一些重要会议中，保证线上会议的连续性和灵活性，是保证参会者参会体验感和参会质量的一个重要的方面。

不固定的参会人数

目前关于会议工具限制参会人数主要在几方面，一是购买固定的参会账户数量，分批次设置，缺少更多的选择空间，限制购买固定的参会账户难以适应不同参会人数需求的企业。打破参会固定人数的购买限制，取消参会人数的上限，才能更适应和贴合企业的需求。

被时间困住的会议

一些企业受会议软件时间限制的影响，被限制的会议时长打乱了会议节奏。而重要的领导层会议经常超出被限制的会议时间，这意味着他们需要增加额外的支出，支付因超时所升级的套餐的费用。

有效的会议工具有益于每一个人

随着数字化转型成为企业共同认知，企业会议逐渐走向无纸化、数字化，特别是领导层会议、管理层会议。传统线下会议难以适应新时期的会议需要，企业对于新时期的会议工具提出了更高的要求。

如董事会会议、监事会会议或公司管理层会议的召开，受地缘、天气等因素影响，导致个别董事、监事及高管不能到场参会。此时，会议召开方式不仅仅是线下会议或线上会议，而是现场与线上的合作。且单纯的视频会议工具不能满足会议的决议形成、会议记录、计票监票、签字等环节，因此拥有一个推动线上和线下会议深度协作的会议工具至关重要。

提高企业会议效率的会议工具——会前会后

会前会后是一款董事会门户管理系统，2011年至今，经过多年市场调研与迭代，已经成为备受赞誉的产品。同时，它也经常被用于各种企业重要会议中，包含会前创建会议、设置会议议程和上传会议资料、一键发送会议通知，会中实时交流沟通，投票决议、线上签字，会议同屏，会后生成会议记录，存储会议文件和资料等功能。