了解会前会后

在开会的过程中，经常出现参会领导跟不上汇报者的汇报进度，或者自主浏览会议文件后不能及时找到汇报者讲演的文件内容。这对汇报者来说，很难集中参会领导的注意力，无法把控会议进程。

屏幕锁定页面，帮助领导开会快速找到页面

会中屏幕锁定可以帮助同步所有参会者的屏幕文件页面，参会者屏幕中的文件随汇报人的进度同步翻页。在屏幕锁定的方式下，参会者不能自主浏览页面，也无需任何操作，只要目视屏幕就能加入到汇报环境中。同时支持汇报人随时一键解除控制，参会者随时退出汇报人的文件页面控制，自主浏览会议文件，随意阅读和批注。

屏幕锁定与屏幕共享并不相同

许多会议工具都能满足 “参会者共享一个屏幕”，但其中的逻辑并不相同。同样是参会者浏览同一个页面，屏幕锁定是锁定参会者屏幕，使其文件页面与汇报人一致，同步翻页；而屏幕共享是将自己的屏幕投屏到了其他参会者的屏幕中。相同的是，汇报人通过控制屏幕汇报、演示并持续性的引导参会者的注意力，可以远程汇报PPT、近日工作计划、财务报表等等内容。参会者跟随汇报人的屏幕指引,就可以跟随汇报人的思路参与到汇报中。不同的是，屏幕锁定只是“所有人屏幕上的文件的页面”，所有共享的内容，都是在共享状态下设置的公开内容，相比之下，屏幕共享则可能会存在一些“硬伤”，比如在投屏时暴露个人桌面信息，或共享中弹出个人微信消息弹窗等。

会前会后系统：高管会议工具

会前会后系统是一款企业高管会议、高校领导会议等范围内适用的无纸化会议工具，在兼顾会议不同角色的同时，提每位参会者的参会体验。使用会议同屏功能，参会者间可以页面同步、激光笔引导和传递演讲人。会中打开会议文档、开启视频会议也无需切换到不同的应用程序。会前会后系统支持通过实时更新、项目追踪和视图同步，随时了解会中最新信息。页面同步展示演示者流程时，使用激光笔功能，高度引导参与者的注意力。无论手持iOS、Android或Windows设备、Mac电脑，都可以随时随地访问平台上的文档。更让人安心的是会后可以直接通过搜索历史在集中文档存储库查看所有会议内容和结果，无需担心无从查找。

会前会后系统提供了适合存储、访问和查看机密信息的安全功能。通过数字化和简化会议周期的工具提高用户的生产力和效率，简化会议一系列发起步骤，满足短时间内快速召开会议，加强企业各部门密切配合，实现信息互通与协作。

过完年刚上班，赵先生就收到任务，公司刚刚给会议室配置了大屏幕，但是开几场会后，领导们纷纷表示开完会脖子特别累，原因就是有些高管会议时间较长，长时间保持一个姿势转头，身体十分不适，到会议后期，领导们已经无法将注意力集中在屏幕上了，于是赵先生只能赶紧寻找办法，尽快解决问题。

会议大屏或投影为什么影响参会体验感？

1、长时间转头，肩颈产生不适感

在会议中，参会者听取汇报时需要将注意力集中在会议室屏幕上。按照会议室的位置排布，在听取汇报时，许多参会者都需要转头。但转头时，扭转颈椎，如果保持同一姿势时间过长，会导致颈部和背部的疼痛、僵硬。同时，参会者长时间扭头保持同一姿势也会使颈部和背部的肌肉疲劳和紧张。当它们长时间处于紧张状态时，参会者就会感到疲劳和不适。

2、噪音问题

部分投影仪在运行过程中会产生一定的噪音，会干扰与会者的注意力，并且在长时间的精力集中的工作状态下，这种噪音会影响参会者的工作状态与心理状态，并放大暴躁等不良情绪。

3、距离与视线

而传统会议投屏的形式，演示信息多集中于传统大屏幕，距离远的参会人员观看较为困难。在一些董事会会议、高管会议中，参会人员年龄较大，视力弱，很难让坐在远处或者年龄比较大的参会者看清投影屏幕，对会议内容了解难以到位。

高质量的会议离不开参会者的参会体验感，提供一个舒适的参会环境，能够避免参会者在会议中被其他因素牵扯注意力。

那怎样才能提高参会领导的参会体验感？

1、小屏在手，不再“转头”

使用会前会后开启会议同屏。参会领导不再需要转动身体才能够获取会议内容，而是每位参会者都有自己的小屏幕。参会领导只需要浏览、操作自己面前的小屏幕即可与他人同步听取汇报并进行协作。

2、想法记录，增强会议参与度

不是主讲人角色的其他参会者在会议同屏中也能够操作。在会议中，文件同屏，但领导可以随时自主操作，参会者在会中能够随时不受主讲人控制的自主浏览文件，随时勾画批注，也可以随时重新跟随主讲人页面，在同步的页面上记录注释评论，标记文档和成员协作。这些协作功能让参会领导随时加入会议的协作之中，这使得成员在会议期间的参与度更高。

舒适体验、参会高效与科学决策等几个维度之间息息相关，借助会前会后董事会工作系统，能够切实解决高管会议中的各种难题，帮助领导集中注意力，以饱满的状态参会决策。