如何有效跟踪和监督会议后分配任务的执行情况？

“董事会决议的生命力在于执行。董事会决议能否贯彻执行，直接影响企业重大事项是否能够按照董事会的要求落实落地，以及董事会运作决策的有效性。”董事会会议中经常安排一些任务留待会后执行，当会中有多项任务安排时，如何有秩序的安排、追踪、完成、回溯这些任务，企业正在寻找一项可实行的措施方案。

董事会中的任务督办

董事会是公司的最高决策主体，董事会运作的核心问题在于举行董事会会议。董事会会议提供了一个机会，使所有董事可以聚集起来就某个重要问题进行集中讨论和决策。会议任务督办是董事会决议落实的重要体现，落实董事会会议的决策部署，时刻跟踪董事会决议的执行进度。

会中安排任务、会后有序督办

在董事会门户中，跟进项目被设置为一个功能模块。无论是在会议中创建的跟进项目，还是在会外创建的跟进项目，记录都会显示在跟进纪要模块中。

会中向相关人员指派具体任务；通过邮件提醒被指派人认领任务，在任务截止日期前再次派发邮件提醒，任务完成后在系统中手动修改完成状态、系统邮件通知指派人任务已完成。执行人认领任务后，可在“项目跟进”功能中随时查看被分配的任务，任务按建立日或到期日排列，清晰有序，方便任务执行。执行人可以随时记录任务推进情况，任务发起人可在自己的设备端查看，从而时刻掌握任务进展，保证任务推进效率。一旦任务落实过程中出现错误也可以及时提出纠正。

实现会中指派任务、会后执行跟踪、完成结果实时反馈的整个流程。落实会议决策结果，跟踪项目的进度，加强决策执行与反馈。会中跟进项目有效落实，提高执行力和工作效率。

会前会后：任务督办的安排设置

会前会后是一款董事会门户软件，在董事会的管理与会议中提质增效，在会议中做好工作分配，在会后时刻跟进任务进展，才能让每项任务都能落实到位。会前会后董事会门户将项目跟进功能完善到会议进程中去，在会议中及时部署、交流任务的进度及安排，让项目协作权责分明、分工清晰、流程有条不紊，让项目跟进方便快捷、进度直观明了，大大提升了任务的执行效率和企业执行力。