会议控场 | 线上线下混合会议中如何有效控场？

会议中经常会出现各种状况，影响会议质量。例如会议总是拖沓，延长会议时间，或会中无法控制，在单一议程上周旋良久等等。这时候需要会议人员或会议工具进行有效控场，提高会议效率，确保会议按照预设流程和节奏进行。

在线上线下混合会议中，会议控场难于线下会议，因为不只要兼顾线下会议的参会者，还要兼顾线上会议的参会者。会前会后系统通过会议定时器、文件同步翻页、屏幕锁定等几个方面，帮助主讲人有效控场。

时间控制：会议定时器

一场高效的会议除了对流程的把控，环节的畅接、参会者的互动与高质量的会议结果，还体现在对会议时间的把控。除了会议中的会议定时器，创建会议时即可设置每个环节的时间，作为会中各环节会议定时器的初始时间，若会中时间延迟，下一环节的时间则会重新计算。

屏幕控制：文件同步翻页

在线上线下混合会议中，会议控场的一种方式需要集中每一位参会人员的注意力。在高管会议或董事会会议中，一些高管董事喜静，不愿自己翻页，或是翻页进步不一，注意力难以快速集中到一个页面上。会前会后能够帮助主讲人集中会中参会者的注意力。

会议文件同步翻页有助于在会中同步所有参会者的文件，参会者屏幕中的文件随主讲人的进度同步翻页，以便于讨论。同时支持主讲人随时一键控制屏幕/一键解除控制，参会者随时退出主讲人的文件页面控制，随时自主浏览，随意阅读。

进度控制：锁定屏幕

当需要控制会议屏幕，禁止参会者自主阅读时，主讲人可以强制锁定参会者的屏幕，让参会者的设备上只能跟随主讲人的页面翻页。这样会议的进度则更多依赖于主讲人，参会者也能将更多的时间与注意力集中在主讲人的汇报中。

安全控制：角色/议程权限控制

提前针对会议的各个议程、各个任务、参会者身份等方面赋予不同的权限，保证相应议程的内容与机密的信息只能被相关的人看见。在会议过程中，平衡好参会者、汇报者、旁听者等各种会议角色的权限，能够更好的维持会议秩序，有序地进行各项议程。

通过在会前会后系统中提前创建会议，以预设的会议流程为框架，形成刚性约束，控制整个会议流程有序进行。平衡会议控场与参会者的会议体验，避免会议延迟，提高会议效率。