董事没注意时差，错过会议？会议准备如何兼顾时差问题？

很多董事会中有外国董事或正在国外出差的董事，不同时区转换时差的问题让关于董事会工作的联系变得十分不便。尤其是在异地或去国外出差却对时差不敏感的董事，可能会错过会议时间影响参会。有的董事会为了防止这种状况的发生，董办通知时可能额外标注转换过时差的时间，但是这无疑是给工作人员增加了工作量。

时差总是海外董事面临的重要问题之一，克服时差问题是保证董事参加会议的前提。因为时差和地域的关系而影响董事履职的例子网络中也存在很多，例如一上市公司的董事因时差关系未能出席股东大会；另一上市公司董事长于国外定居，如何管理国内公司业务问题而受投资者询问等等。异地履职，尤其是带有时差的异地会议成为董事会要克服的问题之一。

多时区的协作如何保证时间不会产生歧义？在不同的时区与时差下，“今天”是哪一天，“明天”又是明天吗？当然，董事会中存在不同时区的董事，对董秘和董办来说也是一种考验。

会前会后作为董事会管理的数字化工具，在董秘创建会议、发送会议通知时，能够根据地点自动转换时间，与会议现场有时差的董事收到的会议时间，是根据当地时区转换过的当地时间。这样，管理员在创建会议时，无需担心或特意为某位董事转换时间，会议通知发送时自动标注转换过的会议时间。帮助董事会消弭地域时间差别所带来的问题。

创建会议中的时区可以自动转换成异地的时间，会议创建者无需特意计算时间问题，也能避免董事记错时间而影响会议。