会议管理：会中领导如何避免打断汇报人，通过文件注释表达观点？

在会议中往往需要汇报者在每项议程开始前对议程进行汇报和阐述，他们给参会领导提供更全面的背景资料和数据信息，并在问答互动中弥补董事没有满足的信息缺口，帮助参会董事更深层次理解议题议案，做出正确的决策。但是在汇报中，大多数情况下领导产生疑问并不会直接打断汇报者，他们在会议软件上的会议文件相关处备注下来，设置成共享注释让所有参会者看见，并在汇报结束后进行询问。

会议中打断主讲人是不礼貌的，这时打断的不只是主讲人的思路，还有正在跟随主讲人的其他参会者的思路。但在主讲人汇报时，参会领导产生疑问，也需要及时将问题记录下来，方便稍后提问。使用会前会后开会时，领导可以及时在文件上加入文字备注并选择让所有人看见，然后在汇报结束后向汇报人提问。

使用会前会后时，当领导在会议中对某处产生疑问，可以随时将问题记录在文件上。通过选择“共享注释”或者是“私人注释”来确定接下来的注释是否公开，当选择“共享注释”模式时，所做出的注释能够同步显示在所有参会者的屏幕上；反之，当选择“私人模式”注释时，个人做出的注释、在文件上的批注和勾画等等痕迹只能被本人看见。

会前会后是一款董事会管理软件，专门为董事会提供场景化的解决方案和相关服务。会前会后常常被用于董事会会议中，将董事会会议的流程嵌入流程管理工具中，优化董事会流程上各环节的衔接性，提高董事履职的便捷性。