会中同屏,所有人的移动终端都在一个页面上。不同于屏幕共享的方式,会前会后是基于会议文件的同屏,参会者移动终端会议同屏、页面跟随、文件同步、批注共享,参会者可以随时中止和恢复个人移动终端的页面跟随,更自由的浏览文件。
会议同屏,将所有人的视线集中在一个地方,有什么好处?
1、提升参会体验
会议同屏与屏幕共享的不同在于,不是主讲人角色的其他参会者是否能够操作。在会议中,文件同屏而每位与会人各享操作,参会者可以选择不受控制的自主浏览文件,随时勾画批注,也可以随时重新跟随主讲人页面。
![会中每个人的注意力都在一个页面上,对董事会会议有什么好处?插图 会中每个人的注意力都在一个页面上,对董事会会议有什么好处?插图](https://www.huiqianhuihou.cn/wp-content/uploads/image-150.png?x53227)
2、提高会议参与度
共享信息对董事会成员来说非常重要,董事无论身在何处,承担哪种身份,都能够如临现场,畅谈己见。这使得成员在会议期间的参与度更高。共享评论和注释是每个人的权利,在同步的页面上记录注释评论,标记文档和成员协作。
3、提升会议远程协作能力
异地不同会场之间进行协作,主分会场之间同步会议,会议同屏能够提升参会者之间的协作配合能力。每个议程的主讲人不一定在哪一个会场中,让不同会场的所有参会者获取同样的信息,是会议同屏的目的。
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共览同一份文件,共看同一个屏幕,会议同屏不仅仅用于通讯会议中,随着无纸化的普及,在现场会议中使用的更加普遍。投影仪投影的方式已经无法适用于异地会议、线上会议的情况,甚至对于现场会议中对座位稍远或年纪大的董事来说也并不友好。
优化会议的方式,耳目一新的体验,日新月累的体验所积淀成果带来的改变,能够明显的体现出董事会管理工具的价值。通过会前会后可以将董事会会议流程统一管理,以董事在线履职、董事会在线管理的方式优化原有的工作方式,减轻工作压力,实现董事会无纸化、数字化办公。