会中文件批注只有主讲人才可以吗？

会议中参会者对文件进行批注，既是记录会议内容，也是发表观点的一种途径。在企业高层会议中，领导想在文件正文中补充一些内容，或是提出修改建议、对某个细节要提出自己的见解时，在文件中进行批注，会后秘书在对其修改并保存到会议记录中就非常方便了。

会议文件批注修改直接在文件中修改

会中批注直接在文件中修改，或许并不适合于重大事项中需要审议的文件。会中将文件批注留痕，所有参会者的意见、需要修改完善的地方都明明白白的体现在一份文件中，为会后的整理提供有力的记录支撑。

会议批注无法保存至一处

通过共享屏幕的方式开启会议同屏，只有主讲人能够在屏幕上勾画。切换主讲人时，会议屏幕更新，批注跟随主讲人的切换变为在新的白板上面勾画。这些勾画、批注的痕迹无法保存至一处，也无法下载下来。

私人批注与共享批注混淆

每个人的思维方式皆不相同，参会者对文件中感兴趣或疑惑的内容也不相同。每个人都会在自己的文件上勾勾画画，重点标注部分内容以进行区分。不区分私人批注与共享批注时，所有私人批注都呈现在所有人面前，共享批注和私人批注混杂，既少了隐私性，又少了简洁性。

会中基于文件上的多人同时批注再区分出私人注释和共享注释，这是将个人注释有范围的展示给他人，哪些是所有人看的，哪些是仅自己看的。理想化的会议注释可以导出至会议记录中或者可以选择性的体现其批注人，随着会议资料永久的保存，或者会后定期清除全部注释。