屏幕共享是会议同屏的方法之一。在线上会议中,人们主要通过屏幕共享的方式交流沟通,主要是“共享多人屏幕”或“共享一个屏幕”两种方式。
多人共享一个屏幕
市场上现有的音视频会议多能满足于共享一个屏幕。在会议中,主讲人通过控制屏幕演讲、演示并持续性的引导参会者的注意力。主讲人分享自己的屏幕,就可以远程汇报PPT、近日工作计划、财务报表等等内容。参会者跟随主讲人的屏幕就可以跟随主讲人的思路,加入到他的汇报中去。
同时共享多个屏幕
在特定行业、专业或会议中,会中同时共享多个屏幕才能够便于讨论的开展。同时共享多个屏幕意味着要将多人的屏幕同时展现出来,能够快速点评作品、交流想法,并有更明显的对比。
但共享屏幕的弊端在于参会者只能跟着主讲人的思路和节奏走,参会者不能自主的浏览文件,同时在共享屏幕时,主讲人的桌面会展现在参会者面前,甚至可能出现更多信息,这对隐私的保护是很不友好的。
除此之外,会议同屏还有何种形式?
除了共享屏幕之外,会议同屏还有一种方式即基于文件的同屏。
例如在会议中,会议文件按照议程设置的顺序排列展示在参会人手中的平板,参会者手中的平板页面可以跟随主讲人,主讲人对文件的注释,勾画标注都会实时同步显示在所有参会人平板的会议文件上。当不想跟随主讲人时,点击一下屏幕就可以自己翻页,继续浏览下页的文件或有选择性的浏览其他页的文件,此时主讲人所做的注释依然能够实时同步到所有参会者的设备中。若想再次跟随主讲人的页面查看进度,只要点击一下页面右下角的跟随主讲人,手中平板的页面便又跟随主讲人,回到他正在讲的页面,跟随他的思路。
这样基于文件的会议同屏也是一种同屏共享的双向操作,跟随主讲人并不是一个单向的选择。当然,这与线上会议的开启视频并不冲突,与音视频会议中的演示白板也不同,基于文件的会议同屏所有的批注会随文件进行翻页。
互动、体验感、舒适、自主性……这是不同于屏幕共享方式而进行会议同屏所带来的价值,也是企业线上会议同屏的一种新方式。