美国第一信用联盟实现了更好的安全性，并改进了与无纸化会议管理系统的沟通

美国第一信用联盟(AFCU)为会员和业主提供优质的个人金融服务。它是美国会员人数第七大、资产规模第十二大的信用联盟。

美国第一信用联盟高级副总裁兼财务长塞恩•沙弗（Thayne Shaffer）分享了会前会后如何帮助信用联盟在会议中实现更好的安全性和更快的沟通。

当AFCU为高级管理层和无纸化会议成员购买iPad时，我们从传统的发送纸质文件包的模式转向通过电子邮件发送各种文档的PDF文件。然而，我们很快发现，并非所有人都在同一个页面上，从功能角度来看，因为收到了不同版本的会议数据包（有些已更新，而另一些则未更新），这是我们无纸化会议会议中的一个挑战。

无纸化会议还使用了不同的PDF查看应用程序，这使得一致性变得困难。然后我们尝试了box.com，但这仍然不能满足我们对拥有与所有设备兼容的一致查看器的需求。作为文档存储库，它缺少会议功能，比如标记文档。最后，作为另一个无纸化会议成员的信用联盟总裁，他接触了会议解决方案，促使我们首先寻找最适合AFCU需要的方案。

物超所值

在我们首先为AFCU寻找合适的选择时，我们列出了五个会议解决方案，但考虑到成本因素后，会前会后管理系统成为了我们的首选。凭借其用于iPad、Android、Windows和Mac的高效无纸化会议管理系统，会前会后无疑是一个赢家，如ADFS、直观设计和严格的安全性等综合功能提供了巨大的价值。

会前会后管理系统有助于简化无纸化会议会议流程，以节省时间和金钱。由于安全性是我们最优先考虑的问题，电子邮件不是一个足够安全的选择。通过会前会后，我们获得了集中访问，允许在不离开应用程序和自定义访问的情况下查看所有文件，因此我们保留了对哪些人可以查看哪些会议和文档的完全控制。

拖放功能

我们的财务会计Allyson Jorgensen是一名行政人员，主要利用该软件构建会议包并安排即将举行的会议。她认为特别方便和有用的功能是更改通知、用户访问自定义和议程生成。她不再需要转换文档；她只需拖拉文档来创建数据包。她还喜欢这样一情况：她可以看到成员中谁可以访问这些数据包，添加了另一层无法提供的安全电子邮件。

出色的用户体验

多亏了会前会后，每个人都在使用同一个平台，以同样的方式引用和使用它，并互相协作。统一曾经是一个挑战，但现在对我们信用联盟的几个委员会来说是一个巨大的便利。我们都会实时收到任何更改的通知，因此如果文件被更新，我们会立即收到通知。因此没有人在接收信息方面滞后。我们也很欣赏这样一个情况，即我们可以在文件上做标记，就如使用真正的纸张，从而减少不必要的浪费和不便。

从这个意义上说，会前会后管理系统对我们来说并不是一种全新的技术。事实上，我们所有年龄段的无纸化会议和委员会成员都在一小时内学会了如何在自己的设备上使用它。会前会后管理系统的全平台功能真正推动了我们的进展，为员工和无纸化会议成员提供了在日常工作中使用他们最舒适的设备的自由。

采访自高级副总裁兼总监Thayne Shaffer