把会议推向全新的高度
会前会后作为一款董事会管理系统,可被所有类型的组织所采用,并已发展成为企业级解决方案。其全面的功能和特色提升了全球会议的标准。
管理人员
使用强大的会议工具
管理人员可以添加私有或共享注释,分配和跟进事项,以及控制其他设备。
允许无缝协作
无纸化会议成员可以通过滑动浏览页面,并通过会前会后的实时同步功能立即获得更新。
在会议期间引导与会者的关注点
在演示过程中,高管们可以通过会前会后的激光笔和页面同步功能确保来自其他与会者的最大参与度。
在注册设备上安全访问会议材料
会前会后的企业级安全功能通过多步骤身份验证保护信息,并允许远程擦除遗失设备的数据。
随时随地访问文档
通过会前会后,无论是否有网络连接管理人员都可以随时随地访问文件。每个人都会立即获得最新的文档和会议更新。
行政人员和秘书
轻松准备会议
秘书们可以使用会前会后的拖放功能为会议做准备,并一次性邀请参与者。
立即分发会议文件
过去需要花费数小时准备、打印、邮寄和销毁文档,只需点击几下就可以在几秒钟内发送给无纸化会议。
监控对文件的访问
行政人员可以轻松地跟踪其环境中的活动,并通过会前会后的审计跟踪和基于权限设置机密文件的访问级别。
单击即可导出会议纪要和会议包
秘书们不再需要总结会议记录。董事所做的批注自动包含在会议记录和生成的文件包中。
存储文件并生成报告
使用文档库和自动摘要功能,秘书可以通过搜索历史查看所有会议内容和结果。
灵活的管理流程
确保无纸化会议决策流程均被知情
通过实时更新、项目跟踪和视图同步,随时了解最新信息、通过页面同步跟踪演示者的流程,使用激光笔功引导参与者注意力、随时随地访问平台上的文档-无论是iOS,Android还是Windows、通过搜索历史在集中文档存储库查看所有会议内容和结果
简单的会议管理
在统一的平台中运行会议
准备文档,记录会议,分配任务——全部通过会前会后 简洁直观的界面,用户可以在30分钟内学会使用系统 通过举手或无记名投票表决来解决问题, 通过电子签名审阅、签署和授权文件 立即生成和分发会议纪要与无纸化会议文件包
安全的文件系统
随时随地安全访问文件
会前会后使用AES 256位加密、访问权限 对丢失设备的远 程擦除以及其他安全功能确保数据安全 在云端托管或您的组织内配置服务器 通过定义访问控制级别限制对数据和会议文件的访问 通过审计日志提高透明度和问责制
使用董事云的原因
会前会后董事会管理系统(董事云)支持董事会间的数字董事会会议,无论是视频还是现场会议。在安全的环境中共享机密文档和信息、流程管理、审计跟踪、数字董事会会议,能够让董事会远程运作仍能履行治理和决策职责。
以下就是您在组织中需要董事云系统的原因:
支持多种形式会议
使用董事云系统,董事、高管等可以在移动设备上参与会议,随时查看会议材料、随地参与会议。董事云系统功能覆盖董事会全场景以及线上会议、线下会议和线上线下协同会议的多种会议形式。
节省会议准备费用
要计算您的组织在最终采用董事云系统召开董事会会议可以节省多少钱,请试用我们的无纸化会议系统投资回报率计算器,并将组织所产生的成本与手动会议流程相比,与自动会议流程所能节省的成本进行比较。
保护机密信息
为了防止文件文档被未经授权的访问,您需要只有董事云系统才能提供的企业级安全功能。董事云系统通过文件水印、权限设置、审计跟踪、远程清除数据等方式保护机密信息。
集团董事会统一规划
会前会后董事云系统通过设置不同子公司工作区来实现集团董事会的统一规划,实现子企业董事会与集团董事会的关系既能够相互独立,又能够包容在整体里。大环境下的子公司工作区满足了不同子企业董事会的私密性的要求,同时集团大环境下的各董事会又能在总体上形成董事会管理闭环。
最大化BYOD政策
随着移动设备的使用越来越多,阻止人们使用智能手机和平板电脑将变得更具挑战性。相反,高级管理人员可以使用的董事会管理系统,让移动设备为您的组织工作。它能在加强讨论的同时抑制分心。
设备要求
了解设备系统需求及如何下载会议系统
Android设备
设备:适用于Android手机和平板电脑
操作系统:Android 7.0或更高版本,至少3GB内存
iOS设备
设备:用于iPad和iPhone
iPad
操作系统:iPadOS 13 或 iOS 12,至少3GB内存
iPhone
操作系统:iOS 12或更高版本,至少2GB内存
Windows设备
设备:用于桌面电脑、笔记本和Surface Pro
操作系统:Windows 10或更高版本
屏幕分辨率:最低1024 x 768
内存:至少4 GB
应用程序大小:约105MB
Mac设备
设备:MacBook, MacBook Air, MacBook Pro, Mac Mini, iMac, Mac Pro devices manufactured since Fall 2014
操作系统:X 10.10或以上
屏幕分辨率:最低1024 x 768
应用程序大小:约170MB